こんにちは。神奈川でIT相談ならホットソウルにお任せください！小さな会社のためのデジタル戦略室、株式会社ホットソウル代表・若杉です。

製造業や小売業などで行われる棚卸しの作業は、正確な利益を計算するためや、余計な在庫は抱えず販売の機会を損なわないなどのため、経営上重要な作業になります。

さて、ITに苦手意識のある経営者様の中には、社内でお使いのPC等のIT資産について、どこに・何が・どれだけあるのかを正確には把握されていない、という方も少なくないのではないでしょうか？

今回のコラムでは、そのような経営者様に向けて、私なりのIT資産棚卸し方法をご紹介しようと思います。

IT資産とは

本コラムにおける『IT資産』とは、貴社でお使いの以下のようなものを想定しています。

・インターネットに接続するための回線契約、プロバイダー契約

・回線終端装置、ルーター、UTM装置等のネットワーク機器

・PC、サーバー、およびディスプレイ、マウス、キーボード等の周辺機器

・NAS等の外部記憶装置

・プリンターやスキャナ、複合機

・WindowsやiOSなどコンピュータを動かす基本ソフト（OS）

・ウイルス対策ソフトなどのインストールされているアプリケーション

・利用中のクラウドサービスやレンタルサーバー等

・これらに付随するライセンスや保守サポートなどの各種契約

IT資産棚卸しの重要性

IT資産の棚卸しは、以下の3つの観点で経営上重要な作業です。

①固定資産を有効活用して収益力を高める

②情報セキュリティ上の守りを固める

③大規模災害等に備え、事業の継続性を高める

①の目的の為には、少なくとも有償で取得したIT資産は全て把握することが望ましいです。

②の目的の為には、有償無償を問わず、全IT資産を把握することが望ましいです。

③の目的の為には、各IT資産の使われ方も把握することが重要です。

これまでに取得したIT資産を改めて一覧化してみると、現状ほとんど使っていないものがあることに気が付く、といった事例もあります。

そういった遊休資産の有効活用や、場合によっては売却なども視野に入れて整理することで、電気代やライセンス費用などの節約にもつながり、ムダな支出も抑えることができます。

また、情報セキュリティの観点からは、不要な機器やアプリケーションを除去しておくことで、セキュリティ上の穴を減らし守りを固める効果が期待できます。

大規模災害等の非常時にどのように事業を継続させるかということについては、IT資産だけから考えられるものではありませんが、貴社事業が依存するITインフラ（IT資産）を正確に把握しておくことは、最低限必要なことです。